Příchod

Seniorátní výbor Tě pověřil prací virila v SOMu. Tvé úvodní kroky jsou dost závislé na tom, jestli SOM funguje samostatně. Pokud ano, je pravděpodobné, že Tě někdo kontaktuje.

V opačném případě zde nabízíme nápady na pkoly, které mohou k samostatnosti SOMu pomoct.
Viril může být i předsedou, ale nedoporučuje se to. TODO argument?

• Vyjasnit si náplň práce z hlediska SV

Úvodní otázky k práci v SOMu

Příchod virila je příležitostí k revizi a vylepšení způsobů, jak SOM pracuje. Jednak konceptuálně (jak SOM pracuje, jaké vytváří akce, práce s lidmi), tak i technicky (jaké používá nástroje).

Nemyslíme to tak, že by tyto věci měl pro SOM viril ze 100% zařídit.

Otázky by měly vyústit v to, že SOM se chce společně někam posunout. Pokud by na konci řekli virilovi, ať to zařídí všechno on, pravděpodobně to pak stejně nebude fungovat.

• Jaké děláme akce?
  • Mají jednotlivé akce nějakou koncepci?
  • Kdo je cílovka (mládežníci z evangelických rodin, noví lidé, …)?
    • Jaké má potřeby? (chtějí na akcích odpočinek a čas s kamarády nebo potřebují akci, teambuilding s novými lidmi…)
  • Cíl jednotlivých akcí
• Jaké používáte / chcete používat aplikace a technologie?
  • Nechat si poskytnout přístup ke všem potřebným aplikacím
  • Chceme použít Sdílený Disk přes SEM, který má licenci pro neziskovky?

Disk Google a Sdílené disky

Google Disk může být buď umístěný na nějakém účtu nebo to může být tzv. Sdílený Disk v Google Workspace. Ten má výhodu ve větším prostoru (celý SEM má až 100TB) a vyhnete se tak přihlašování ke společnému Google účtu, což přináší problémy s dvoufázovým ověřením (někdo musí potvrzovat notifikaci pokaždé, když se chce někdo jiný přihlásit). Snadněji se pak také řeší, kdo má a kdo nemá přístup (nesdílí se heslo, ale spravuje se přístup jednotlivých osob). Snadněji se dají staří členové vyřadit a nemusí se měnit heslo.

• Přes co chceme na denní bázi komunikovatat?

Stručné porovnání chatovacích aplikací

• Messenger: má nevýhodu, že je propojený s facebookem a tak občas nejde
  napsat lidem, které nemáte v přátelích. Je dostačující na rychlé domluvy, ale nelze jím komunikovat ve vláknech. Informace k jednotlivým tématům se pak v jednom chatu mixují a vzniká chaos, zpětně se špatně něco dohledává, případně se na každou akci musí založit nová skupina a to vede ke vzniku milionu chatů, které postupně umírají.
• WhatsApp: je svázaný s telefonním číslem, takže ho sice používá nejvíce
  lidí. Nelze ho používat na více mobilních zařízeních současně, ale lze ho aspoň propojit s počítačem. Když si lidé mění mobil, často nezvládnou migrovat staré konverzace do nového mobilu.
• Signal: používá ho málo lidí
• E-mail: někteří mladší ho neumí ovládat, ale v případě, že se dodržuje odpovídání všem, dá se pomocí e-mailů vytvořit i přehledná konverzace s vlákny, ve které jde dobře vyhledávat

➡️ Co dělat když viril nestíhá číst konverzaci SOMu?

Následující body je možné přeskočit, pokud SOM už funguje samostatně nebo má zaběhlá řešení, které nechce měnit.

• Chceme aplikaci na správu úkolů?
  • Nejsložitější jsou např. aplikace Trello (základní verze zdarma) a Notion (Moravskolezský SEM dokáže nadílet licenci). Podporují spoustu filtrů a chytrých zobrazení, ale zároveň je mládežníci často nezvládají ovládat.
  • Druhou možností je Google Tabulka, ve které si vytvoříte jednoduchý TODO list. TODO ukázka.
• Chceme nástroje na PR?

Web, Sociální sítě, ...?

• Web: Pod doménou mladez.evangnet.cz je možné zdarma vytvořit váš web.
• Instagram: má výhodu, že je na něm nejvíce lidí z cílovky (kontaktujte mladez@e-cirkev.cz).
• Facebook: jsou na něm spíše starší mládežníci. Vyplatí se především u větších akcí.
• Emailový newsletter: má výhodu, že nemusíte mít někde v google tabulce uložený seznam emailů, na které něco posíláte, ale může být uložený v nějaké aplikaci (třeba Mailchimp nebo Google Groups), která zároveň pak umožňuje odběratelům zrušit odběr a třeba má i nějaké designové funkce.

Práce se sebou a vlastními zdroji

• Supervize
  • Při práci s mládeží je velmi doporučená. V sociálních organizacích často bývá povinná
  • Interní supervize ČCE
  • Specificky pro práci s mládeží může být vhodný i externí supervizor
  • Nabídbout ji i SOMu (skupinová) nebo jednotlivým SOMákům
• Prozkoumat zdroje, které nabízejí relevantní organizace
  • viz Doporučené zdroje > Kontakty

Péče o sborové mládeže

Pro pracovníky, kteří mají vyhrazený čas na práci s mládeží

• Obepsat faráře / zeptat se na pastorálce postupně každého
  • Jak se u nich schází mládež
  • V jakém počtu
  • Kolik potenciálních mládežníků je v dosahu sboru (včetně studených kontaktů a těch, kteří se moc neukážou)
• Napsat osobní e-maily rodičům mládežníků a zeptat se, jestli si přejí dostávat informace o seniorátních akcích
  • Získat na ně e-maily od farářů
  • Tento postup se osvědčil především u víkendovek pro mladší mládež, jelikož na mladší mládežníky je jinak nemožné získat přímý kontakt

➡️ Další dokument: Průběžné